Adres w Niemczech dla Twojej firmy
Niemiecki adres korespondencyjny, urzędowa siedziba firmy (Handelsregister, Gewerbeamt, Finanzamt), zarządzanie korespondencją, doradztwo gospodarcze i organizacyjne. Wszystko po polsku.
Co dostajesz
- Adres firmowy w Niemczech
- Zarządzanie papierową korespondencją przychodzącą – powiadomienia
- Skanowanie i udostępnianie skanów online
Jak to działa
Cztery kroki od wyboru pakietu do pierwszego skanu w Twoim folderze.
Wybierasz pakiet
Wysyłasz zamówienie przez formularz. Odpowiadamy po polsku i ustalamy szczegóły. Przy rejestracji nowego klienta pobieramy jednorazową opłatę wstępną w wysokości 36 € brutto.
Potwierdzasz tożsamość
Niemieckie przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu wymagają, abyśmy zweryfikowali każdego klienta, zanim udostępnimy mu adres.
Podstawa prawna: Geldwäschegesetz (GwG), pełny tytuł: Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten, czyli ustawa o wykrywaniu zysków z poważnych przestępstw (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy).
Zawieramy umowę
Po pozytywnej weryfikacji potwierdzamy zamówienie i zawieramy z Tobą umowę.
Odbieramy Twoje listy i udostępniamy Ci skany
Odbieramy Twoją korespondencję i powiadamiamy Cię o niej. Skany trafiają do Twojego prywatnego folderu online.
Pakiety
Adres
Adres do korespondencji
25 €/ miesiąc brutto
- Adres firmowy w Niemczech
- Odbiór korespondencji
- Powiadomienie o nowej poczcie*
- Skanowanie opcjonalnie: +6 € miesięcznie (do 50 stron miesięcznie)
- Każda kolejna strona skanu: 0,60 €
- Dla spółek UG i GmbH
Siedziba
Siedziba firmy lub spółki z adresem rejestracyjnym
60 €/ miesiąc brutto
- Wszystko z pakietu Adres
- Adres siedziby do rejestru handlowego (UG, GmbH)
- Skanowanie do 50 stron miesięcznie w cenie
- Każda kolejna strona skanu: 0,60 €
- Powiadomienie z nadawcą i tematem pisma
Premium
Pełna obsługa korespondencji po polsku
120 €/ miesiąc brutto
- Wszystko z pakietu Siedziba
- Podstawowe streszczenie każdego pisma po polsku
Ceny brutto obejmują 19% niemieckiego podatku VAT. Przy rejestracji nowego klienta pobieramy jednorazową opłatę wstępną w wysokości 36 € brutto.
* W pakiecie Adres powiadomienie o nadejściu nowej poczty jest dostępne tylko po wykupieniu usługi skanowania.
Dlaczego prosimy o potwierdzenie tożsamości
Zanim uruchomimy usługę, musimy zweryfikować klienta. To obowiązek wynikający z niemieckiej ustawy Geldwäschegesetz (GwG), czyli przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Poniżej wyjaśniamy, po co i w jakim zakresie.
Wymaga tego prawo
Podmiot udostępniający adres firmowy lub siedzibę jest w Niemczech zobowiązany do sprawdzenia, z kim współpracuje. Dotyczy to każdego klienta, bez wyjątków.
Chroni także Ciebie
Weryfikacja utrudnia wykorzystanie Twoich danych do założenia firmy w Twoim imieniu i potwierdza, że adres trafia do właściwej osoby.
Robimy to raz
Identyfikacja odbywa się przed uruchomieniem usługi. Sposób weryfikacji ustalamy z Tobą po złożeniu zamówienia.
Co sprawdzamy
- tożsamość Twoją lub osób reprezentujących spółkę,
- w przypadku spółki: kto ostatecznie ją kontroluje (tzw. beneficjent rzeczywisty),
- do czego adres będzie wykorzystywany.
Co dzieje się z Twoimi danymi
Dane i kopie dokumentów wykorzystujemy wyłącznie do weryfikacji i przechowujemy tak długo, jak nakazuje prawo. Szczegóły podajemy w polityce prywatności.
Doradztwo przy zakładaniu firmy w Niemczech
Nie chcesz przechodzić przez niemiecką biurokrację sam? Poprowadzimy Cię po polsku przez cały proces, od pierwszego zgłoszenia po działającą firmę.
Jednoosobowa działalność
Zgłoszenie działalności w Gewerbeamt, rejestracja w Finanzamt i formalności, o których łatwo zapomnieć na starcie.
Konto bankowe w Niemczech
Rekomendujemy przyjazne zagranicznym przedsiębiorcom banki. Pomagamy w zakładaniu konta firmowego.
Założenie UG lub GmbH
Pomożemy wybrać formę spółki i przejść proces jej założenia krok po kroku, po polsku.
Przejęcie gotowej spółki
Mamy w ofercie nowo zarejestrowane spółki UG lub GmbH, które możesz przejąć od nas lub od naszych klientów.
Doradztwo ma charakter biznesowy i organizacyjny. Nie obejmuje porad prawnych ani podatkowych.
Najczęstsze pytania
Czym różni się pakiet Adres od pakietu Siedziba?
Pakiet Adres wskazujesz, gdy potrzebujesz adresu do odbioru listów, np. po zamknięciu firmy wyjechałeś z Niemiec, a kasa chorych lub Finanzamt nadal próbuje wysyłać Ci korespondencję w Niemczech. Pakiet Siedziba, oprócz samego adresu do odbioru listów, daje Ci możliwość zgłoszenia urzędowej siedziby Twojej firmy w naszym biurze.
Jak odbieram skany korespondencji?
Skany trafiają do Twojego prywatnego folderu online. Link do niego dostajesz od nas po uruchomieniu usługi, a o nowej poczcie informujemy Cię powiadomieniem e-mail (w pakiecie Adres po wykupieniu usługi skanowania).
Co dostanę w powiadomieniu o nowej poczcie?
Powiadomienia wysyłamy wyłącznie e-mailem. W pakiecie Adres jest to informacja, że przyszła dla Ciebie nowa korespondencja, dostępna tylko po wykupieniu usługi skanowania. W pakiecie Siedziba dodatkowo informację o nadawcy i temacie listu. W pakiecie Premium także podstawowe streszczenie pisma po polsku.
Czy streszczenie pisma jest poradą prawną?
Nie. Streszczenia mają charakter informacyjny i pomagają szybko zrozumieć, czego dotyczy pismo. Nie zastępują porady prawnej ani podatkowej.
Ile kosztuje skanowanie większej liczby stron?
W pakiecie Siedziba i Premium do 50 stron miesięcznie jest w cenie. W pakiecie Adres skanowanie możesz dokupić za 6 € miesięcznie (do 50 stron). Każda kolejna strona skanu kosztuje 0,60 €.
Jak płacę i czy dostanę fakturę?
Płacisz przelewem bankowym w walucie euro. Ceny są podane jako ceny brutto, wliczając 19% niemieckiego VAT, a faktury wystawiamy zgodnie z niemieckimi przepisami prawa.
Dlaczego muszę potwierdzić tożsamość?
Wymagają tego przepisy prawa Unii, a na terenie Niemiec niemiecka ustawa Geldwäschegesetz (GwG), czyli przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Identyfikacja obejmuje każdego naszego klienta. Jest łatwa i odbywa się w języku polskim lub angielskim.
Formularz kontaktowy
Wypełnij formularz w dowolnym języku. Odpowiedź dostaniesz od nas po polsku na Twój adres e-mail.